expolead_logo_colour_mobile

Projektledning av mässor och event

Sätt alla bitar på rätt plats i rätt tid

En grundlig och komplett projektplanering är grundförutsättningen för att lyckas med mässor och innefattar hela eller delar av processen före, under och efter mässan och innehåller bl.a:

  • Analys av föregående mässa
  • Mässkoncept, målsättning, budget och kostnadskontroll
  • Planering av resurser, aktiviteter och tidsplaner
  • Alla kontakter med interna intressenter och sponsorer
  • Alla kontakter med mässarrangör och noggrann bevakning av mässguiden
  • Alla kontakter med externa leverantörer
  • Bokning av monteryta och mässtjänster
  • Val och utbildning av monterpersonal
  • Utformning och beställning av monter
  • Planering av produktdemo och monteraktiviteter
  • Planering och bokning av seminariedeltagande och awards
  • Bokning av hotell och övriga platstjänster
  • Inkommande och utgående logistik
  • Genomförande på plats, mäss/monterledning
  • Hantera möteskalender
  • Leadshantering och uppföljning
  • Mediakontakter under mässan
  • Planering och arrangemang av kundevent och andra sociala event i samband med mässan
  • Konkurrentbevakning
  • Mäta resultat mot målsättningar och förbättringar inför nästa mässa

Vi agerar totalprojektledare och ser till att alla aktörer samverkar och levererar enligt plan samt samarbetar med övriga externa leverantörer i projektet såsom monterdesigner och -byggare, logistik, mässarrangör, grafiker, PR/media mm.


Kontakta oss - så hjälper vi er att driva projektet i mål.